今天接到一家游戏工作室搭建「客服工单销售」 CRM 的需求。看过对方的需求,发现是一套该有的功能都有,但整体逻辑并不复杂的 CRM 。这个案例非常适合刚刚开始做 to b 业务或正准备给自己公司搭建一套 CRM 的小伙伴参考。
本文从收到需求开始,逐步分析、拆解、梳理需求,由客服工作流入手,设计出一套提高客服效率的 CRM 工具。我们来一起思考整套系统搭建中的关键。也欢迎加我微信(HiJiangChuan)一起交流。
1.客户需求
作为 to b 的产品或后端,一般收到客户(甲方)或业务部门(公司内部)提的需求时,都会接到类似上面这类根据实际业务描述的工作流需求。
2.分析需求:梳理产品底层逻辑
我们的产品设计应该站在使用者的视角,帮助使用者提高工作效率。我们要先回答这三个基本问题,帮助梳理产品设计思路。
1.这套 CRM 系统给谁用?
2.操作者的工作流是什么?
3.如何帮助操作者提高效率?
在回答这些问题之前,我们先要搞清楚,**CRM 的本质是什么?**在没有 CRM 前,上面这些工作要怎么完成呢?
其实用一张大白纸即可。
大白纸:我们可以用一张大白纸手写用户信息(用户信息系统),记销售情况(销售系统)、用户问题(工单系统),但每一个变动,修改,查找都非常麻烦,纸质记录很容易到达数据上线,比如管理3万名用户的用户信息,纯纸质记录的劣势就显现出来了。